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Áreas de trabajo
Administración y Gestión

El área de administración y gestión está formada por un conjunto de servicios que comprenden: portería-recepción, secretaría, informática y administración.

Tareas que desarrollamos

Las tareas que desarrollamos se pueden dividir en dos líneas:

Por un lado estaría el conjunto de tareas que tienen que ver con la atención directa:

  • La acogida en la sede de las personas que vienen buscando un servicio del resto de los compañeros.
  • la acogida en la sede de  los colaboradores, tanto voluntarios como personas que quieren hacer aportaciones económicas.
  • Recepción de llamadas de personas que solicitan información o que preguntan por  algún otro compañero o programa de la institución.
  • Los servicios de informática y secretaria para atender las necesidades del resto de los equipos.
  • La llamada “gestión de proyectos” en cuanto a subvenciones, facturas, etc.. en contacto directo con el resto de  programas de intervención.

La segunda línea estaría relacionada con las tareas indirectas que se hacen y que aunque no son tan visibles son igual de importantes:  

  • Mantenimiento de la sede.
  • Mantenimiento de programas, y equipos informáticos de todas las áreas de la institución.
  • Compra de materiales de oficina para uso general.
  • Contabilidad y tesorería.
  • Realización de impuestos (sociedades, informativos de retenciones y de donantes, memoria contable…).
  • Facturación y proveedores, justificación de subvenciones.
  • Gestión administrativa del personal.
  • Gestión de la información: adecuación a la ley de protección de datos.